求人メールのAI自動返信（体入ドットコム）

1. 応募が来ると、応募者の一覧に名前・年齢・メールアドレスが入る
2. 応募者にメールで返事をする
3. 応募者から返事が来るたびに、また返す
4. 面接の日時が決まると、出勤表に入れる
5. 決まったことを、お店のLINE（「連絡忘れ」と同じ送り先）に知らせる

次の時は、AIは返事を止めてお店に知らせます。

• 答えを書いていないことを聞かれた
• メールが届かなかった（アドレスの間違い・受け取りを断られた）
• 同じ相手から1日に20通を超えて届いた

年齢が合わない人には、AIがお断りします。

応募者に届くメール（1通目の例）

• 1行目と※の行は、求人の設定の「あいさつ文」から入ります。お礼から下はAIの返事です
• 見た求人サイトと年齢は応募のメールから入るので、聞きません
• 応募者が「LINEの方が楽な方はこちら」から求人LINEに送ると、同じ人としてまとまり、続きはLINEになります

• 求人の設定の「応募者への返事をAIにまかせる」がオンになっていること（オンにする手順）。メールもこのスイッチで動きます
• 体入ドットコムの応募のメールが届くGmail（パソコンで開けること）

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   「求人の設定を開く」を押す

   求人の設定が出る

   求人の設定を開く →
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   一番下の「求人メールのアドレス」に、@の前を英小文字と数字で入れる

   例: 店名がユナイトなら yunaito

   「このアドレスはほかで使われています」と出たら、別の名前（例: yunaitoshinjuku）にします。

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   「決める」を押す

   確かめる窓が出る

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   「OK」を押す

   アドレス（例: yunaito@r.unight.jp）が出る

   あとから変えられません。

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   「コピー」を押す

   「コピーしました」と出る

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   体入ドットコムのメールが届くGmailを開く

2. 2

   右上の歯車を押す

   右にクイック設定が出る

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   「すべての設定を表示」を押す

   設定の画面が出る

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   上の「メール転送と POP/IMAP」を押す

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   「転送先アドレスを追加」を押す

   アドレスを入れる窓が出る

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   手順1でコピーしたアドレスを貼って「次へ」を押す

   確かめる窓が出る

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   「続行」を押す

   「確認コードを送信しました」と出る

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   UNIGHTの「応募者を開く」を押す

   応募者の一覧に「forwarding-noreply」が出る

   Googleからの確認のメールは、応募者の一覧に届きます。AIは返事をしません。

   応募者を開く →
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   「forwarding-noreply」を押す

   確認コード（数字9桁）が書かれたメールが出る

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    Gmailに戻り、「確認コード」の欄にその数字を入れて「確認」を押す

    転送先にアドレスが入る

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    「転送を無効にする」のままにする

    「受信メールを〜に転送して」は選ばないでください。全部のメールが転送されます。体入ドットコムのメールだけを手順3で送ります。

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   Gmailの上の検索欄に from:info@tainew.com と入れる

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   検索欄の右のつまみを押す

   検索の条件の窓が出る

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   「フィルタを作成」を押す

   条件に合った時の動きを選ぶ画面が出る

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   「次のアドレスに転送する」に印を付け、手順1のアドレスを選ぶ

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   「フィルタを作成」を押す

   「フィルタを作成しました」と出る

   これで設定は終わりです。Gmailにもこれまでどおり届くので、両方で見られます。

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   次の応募が来たら、「応募者を開く」を押す

   その人が一覧に出て、すぐ下に「AI: 」で始まる返事が付いている

   一覧に出るのに「AI: 」が付かない時は、下の「うまくいかない時」を見てください。

   応募者を開く →