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在庫チェック(買い出しリスト)

品目ごとに必要な数を決めておき、iPadで今ある数を入れると、足りない分が買い出しリストになります。

先に知っておくこと

注文で減る在庫の管理ではありません。
伝票・メニュー・経費とはつながりません。

シャンパンなどのボトルを注文で減らしたい時は、iPadの「在庫チェックの設定」で品目をメニューの品に結びます。

手順:iPadで数える

  1. 1

    ホールの画面の「在庫」を押す

    「在庫チェック」が開き、分類ごとに品目と必要な数が並ぶ

    iPadを横にすると2列で出ます。

  2. 2

    品目を押す

    「今ある数」が出る

  3. 3

    今ある数を押す

    品目の横に「残 5」と出る。必要な数より少ないと赤い「−3」も出る

    12以上は「それ以上」を押して入れます。
    ボトル(メニューの品に結んだ品目)は「今ある本数」を入れます。

  4. 4

    数えるまでもない品目は、行の左の丸を押す

    丸が緑のチェックになり、足りている扱いになる

    「今ある数」の一番上の「在庫OK」でも同じです。押し間違えた数も消えます。
    もう一度押すと外れます。押さなかった品目も「合計」では足りている扱いです。

  5. 5

    下の「合計」を押す

    「買い出しリスト」が出る

    ここで記録が残り、Webの「買い出しリスト」と日報にも出ます。

  6. 6

    買い物が済んだら、下の「リセット」を押す

    「本当にリセットしますか?」と出る

  7. 7

    「はい」を押す

    入れた数が全部空になる

    前の買い出しリストは消えません。
    営業日が変わった時も自動で空になります。

手順:Webで品目と分類を決める

  1. 1

    上の「店の管理」を押し、「在庫チェック」を押す

    「品目」の一覧が出る

    在庫チェックを開く →
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    「品目を足す」に品名・分類・必要数を入れて「足す」を押す

    その分類の一番下に入る

  3. 3

    直したい品目の「編集」を押す

    行が入力欄になる

    名前・分類・必要数を直して「保存」を押します。
    並びは「↑」「↓」で変えます。

  4. 4

    上の「分類」を押す

    分類の一覧が出る

    「改名」で名前を変えると、その分類の品目も一緒に移ります。
    品目が残っている分類は削除できません。先に品目を移すか消してください。

iPadには次の同期で入ります。
消した品目は一覧の下の「消した品目」から戻せます。

手順:Webで買い出しリストを見る

  1. 1

    在庫チェックの上の「買い出しリスト」を押す

    直近60日の買い出しリストが新しい順に出る

    買い出しリストを開く →
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    送りたい日の「コピー」を押す

    「コピーしました」と出る

    LINEなどに貼ると「10/15 買い出しリスト」「■お酒」「鏡月 ×3」の形で入ります。

同じ日に「リセット」して数え直した時は、1回ごとに別のカードで出ます。

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在庫チェックを開く →