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出勤表の入れ方

出勤表に入れた人が、打刻・勤怠・給与にそのままつながります。日ごと・1人ずつ・キャストのシフト希望から、入れやすい方で入れられます。

入れ方は3通り

  • 日ごとに入れる:その日に来る人をまとめて入れる。当日の追加や体入もここ
  • 1人ずつ入れる:1人の1か月分を、カレンダーを押して入れる
  • シフト希望から入れる:キャストが出した希望を、押して選んでまとめて入れる

打刻や勤怠に出るのは、出勤表に入っている人だけです。

手順:日ごとに入れる

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    上の「出勤・名簿」→「出勤表」を押す

    カレンダーが出る

    出勤表を開く →
  2. 2

    入れたい日の右上の「編集」を押す

    「◯/◯(◯)の出勤」の窓が出る

  3. 3

    来る人の名前を押す

    上の出勤の一覧に入る

    キャストはピンク、内勤は青のボタンです。

  4. 4

    入った人の開始・終了の時刻を選ぶ

    最初から最後までいる人は「オープン〜ラスト」を押すだけで入ります。

  5. 5

    「閉じる」を押す

    カレンダーに名前と時間が出る

手順:名簿にない人(体入・面接)を入れる

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    日ごとの窓で「名簿にない名前(体入など)」の欄に名前を打つ

  2. 2

    どの求人媒体から来たかを選ぶ

    やりとり(LINE・メール・電話)も選べます。紹介の時は出ません。

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    「体入で追加」か「面接で追加」を押す

    出勤の一覧に入る

    新しく入るキャスト・内勤は「在籍で追加」「内勤で追加」です。

手順:1人ずつ入れる

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    出勤表の「1人ずつ出勤日を入れる」を押す

    「名前を選んで、出勤する日を押します」と出る

    スマホは月の切り替えの下にあります。

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    入れる人の名前を押す

    その人の1か月のカレンダーが出る

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    出勤する日を押していく

    押した日が出勤になる

    もう一度押すと休みに戻ります。
    今日と過ぎた日の出勤は戻せません(下の「来なかった・入れ間違えた時」)。

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    時間の行で開始・終了を選び、「選んだ日 全部に反映」を押す

    今日から先の出勤の日に、その時間が入る

    1日だけ違う時は、その日のマスの時間を押して直します。

手順:キャストのシフト希望から入れる

キャストが出した希望を、専用の画面で押して選び、「決定」でまとめて出勤表に入れます。
決定するまでは出勤表は変わりません。

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    出勤表の「シフト希望」の段で、次かその次の期間を選ぶ

    出勤表を開く →
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    「希望を決める」を押す

    その期間の日ごとに、希望を出した人の名前が出る

    灰色の名前は、希望なしでもう出勤表に入っている人です(押せません)。

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    入れる人の名前を押す

    青くなって上に移る

    もう一度押すと戻って下がります。
    時間を変える時は、名前の下に出る時刻を選び直します。
    全員入れる時は「全部入れる」を押します。

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    下の「決定」を押す

    青い名前が出勤表に入る

入れた希望を取り消したい

「希望を決める」でその名前をもう一度押して戻し、「決定」を押します(明日から先の日だけ)。
今日と過ぎた日は、日ごとの窓で「当欠」か「間違いを消す」を押します。

入れなかった希望はキャストにどう見える?

キャストの個人ページには、出勤表に入った日だけ「決まり」と時間が出ます。入れなかった日には何も出ません。

希望を出す期間を1週間から変えたい

出勤表の上の「シフト希望」の段の「期間」で、1週間・2週間・半月・1か月から選びます。
締め切りは、1週間・2週間なら曜日、半月・1か月なら「始まりの◯日前」で選びます。

キャストはどこから希望を出すの?

個人ページの「シフト希望」から、出られる日を押して時間を選び「出す」を押します。締め切りまでは出し直せます。
締め切りは出勤表の上の「シフト希望」の段で決めます。まだ出していない人の数もそこに出ます。
個人ページのURLの送り方は出勤表のURLと個人ページにあります。

来なかった・入れ間違えた時

入れた人が休むことになった
  • 明日から先の日:日ごとの窓でその人の「外す」を押す
  • 今日と過ぎた日:「当欠」を押す(当欠として残ります)
  • 体入・面接の子は「キャンセル」を押す(キャンセルの回数が付きます)
違う人を入れてしまった(今日・過ぎた日)

日ごとの窓でその人の「間違いを消す」を押します。
本当に入れ間違えた時だけ使ってください。休んだ時は「当欠」です。

1人ずつの画面で、過ぎた日が外せない

今日と過ぎた日の出勤は、打刻や給与とつながるので1人ずつの画面では外せません。
日ごとの窓で「当欠」か「間違いを消す」を押してください。
前の月より前の日は直せません。