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給与の支払い一覧(全店)

全店の給与を1人1行で並べて、誰にいくら払ったか・残りがいくらかを確かめられます。

先に用意するもの

  • 見たい月の給与が、それぞれのお店で出ていること
  • 払った分は「給与の支払い」で記録してあること(記録していない分は未払いに出ます)

手順

  1. 1

    上の「給与」を押す

    給与一覧が開く

  2. 2

    「給与の支払い一覧(全店)」を押す

    先月分の一覧が開く

    支払い一覧を開く →
  3. 3

    ほかの月にする時は「対象月」を選んで「表示」を押す

  4. 4

    上の合計で、これから払う額を確かめる

    振込と手渡しで分けて出ます。
    源泉徴収の合計は、翌月10日までに納める額です。

  5. 5

    「未払いだけ」を押す

    まだ払い終わっていない人だけになる

  6. 6

    名前を押す

    お店ごとの内訳が開く

  7. 7

    「支払いを記録する」を押す

    そのお店の「給与の支払い」が開く

    払った額を記録すると、一覧でも「支払済み」になります。

経理に渡す

  1. 1

    「CSVで書き出す」を押す

    CSVのファイルが保存される

    お店ごとに1行です。
    絞り込み中は、出ている人だけが入ります。

掛け持ちの人の明細を1枚にする

  1. 1

    名前を押す

    お店ごとの内訳が開く

  2. 2

    「全店まとめた明細を印刷・PDF保存」を押す

    印刷の画面が開く

    PDFにする時は、印刷先で「PDFに保存」を選びます。

できたか確かめる

払い終わった人の状態が「支払済み」、残りが0円になっていれば合っています。

うまくいかない時

払ったのに「支払済み」にならない

「給与の支払い」で記録した分だけが入ります。
名前を押して「支払いを記録する」から記録してください。

「一部払い」は、記録した額が支払額より少ない時です。

掛け持ちの人が2行に分かれて出る

同じ法人のお店で、区分(キャスト・内勤)と名前が同じ時だけ1行にまとめます。
お店で名前の書き方が違うと別の人として出ます。名簿の名前を揃えてください。

源泉徴収はどうなる?

同じ法人のお店で働く人の源泉は、給与を出すときに2店分を合わせて計算し直します(1日あたりの控除を2回引かないためです)。
明細には「源泉徴収 ※2店舗合計で計算」と出ます。引かない方のお店の明細には、どのお店で引いたかが出ます。

お店ごとに法人が違う時だけ、店の設定「バック・給与」の「給与を払う法人」に法人名を入れてください。
法人が違うお店どうしは合わせません。

源泉徴収の設定 →
「支払いを記録する」が出ない

今月分は月が終わるまで記録できません。
先月より前の月を選んでください。

関連

個人ページ(本人が給与明細を見るURL) →