ログインの種類とできること
Webのログインはメールアドレスとパスワード(8文字以上)で入ります。パスキーでも入れます。
オーナー
店を作った時のWebのログイン。オーナー本人だけが使う
できる:Webの全部。前月より前の伝票の取消・内勤が過ぎた日を直せる範囲の設定・Webのログインを外す・オーナーを移す・契約の変更(解約・お支払い方法)・変更の記録はオーナーだけ
内勤
あとから足したWebのログイン
できる:給与・時給・マスタ・店の設定・売上・経費・ログインを足すなど、Webのほぼ全部
できない:前月より前の伝票の取消・Webのログインを外す・オーナーを移す・契約の変更(解約・お支払い方法)・変更の記録。オーナーが範囲を決めた店では、それより前の日のお金・勤怠も直せない
アプリ用のログイン
店のiPad・iPhone・PCアプリ。人ではなく端末に配る
できる:卓・会計・打刻・勤怠・締め・経費・売掛・予約・在庫・メニュー。通販バック(遠隔)と給与の金庫払いの記録
できない:給与の計算・時給・店の設定・監査ログ・Webの管理画面
キャスト・内勤の個人URL
ログインは無し。配ったURLで開く
できる:出勤表(キャスト用は見るだけ・内勤用は書ける)と、本人の個人ページ(成績・給与明細)
できない:ほかの人の給与・店全体の売上・店の設定
アプリ用のログインは「iPadを初めて使う時」、キャスト・内勤のURLは「出勤表のURLと個人ページ」にまとめています。
内勤にWebを使ってもらう時
店を作った時のログインがオーナーです。オーナー本人だけが使ってください。
内勤には、その人のWebのログインを足して渡します。給与・設定はオーナーと同じに使えます。
前月より前の伝票の取消・契約の変更(解約・お支払い方法)・変更の記録は、オーナーだけです。
内勤が過ぎた日の伝票・お金・勤怠を直せる範囲は、ログインの画面の「内勤が過ぎた日を直せる範囲」でオーナーが選べます(その日だけ・前日まで・1週間前まで・1ヶ月前まで)。
- 1
- 2
内勤の名前とメールアドレスを入れる
店が複数ある時は「この店のほかに使う店」で入れる店を選びます。「全部の店」も選べます。
あとから足す時は、一覧のその人の「〇〇でも使う」を押します。 - 3
「Webのログインを足す」を押す
パスワードが1回だけ出る
- 4
メールアドレスとパスワードを本人に渡す
入ったら、下の手順でパスワードを変えてもらいます。
辞めた時は、オーナーが一覧の「外す」を押します。
手順:ログインのパスワードを変える
- 1
- 2
「新しいパスワード」に8文字以上で入れる
「確認のためもう一度」が出る
- 3
「確認のためもう一度」に同じものを入れる
- 4
「今のパスワード」に、いま使っているパスワードを入れる
- 5
「確認コードをメールに送る」を押す
登録しているメールに確認コードが届く
- 6
届いたコードを「確認コード」に入れる
- 7
「保存」を押す
「変更しました。次のログインから新しいものを使ってください」と出る
今のパスワードを忘れた時は、下の「パスワードを忘れた時」で決め直してください。
IDを変える時も同じ流れです(確認コードは今登録しているメールに届きます)。
手順:パスワードを忘れた時
- 1
ログイン画面の「パスワードを忘れた」を押す
「パスワードを忘れた」の画面が開く
- 2
登録しているメールアドレスを入れて、「再設定メールを送る」を押す
再設定のメールが届く
- 3
メールのリンクを押す
「パスワードを決める」の画面が開く
- 4
新しいパスワードを2回入れて、「このパスワードにする」を押す
手順:Face ID・指紋で入れるようにする(パスキー)
- 1
- 2
「この端末を登録」を押す
Face ID・指紋を聞かれる
- 3
Face ID・指紋で確かめる
「この端末の名前」を聞かれる
- 4
名前を確かめて「OK」を押す
「この端末を登録しました」と出る
次からは、ログイン画面の「パスキーでログイン」で入れます。
端末ごとに登録が要ります。
手順:アプリの暗証番号を決める(任意)
キャストがアプリで注文や会計を打つ店向けです。決めると、アプリで勤怠・売上・締め・経費・設定などを開く時と、打刻の修正・メニューの編集の前に番号を聞くので、キャストには見せずにすみます。
決めなければ今までどおり聞きません。
- 1
- 2
「番号(4〜6桁)」に数字を入れる
- 3
「設定する」を押す
右上が「設定済み」になる
- 4
iPadで打刻・勤怠・売上などを押す
「暗証番号」の画面が出る
iPadに届くまで少しかかります。やめる時は「解除する」を押します。
5回続けて間違えると30秒待ちになります。
うまくいかない時
「リンクの期限が切れているか、すでに使われています」と出た
「再設定メールを送り直す」を押して、新しく届いたメールのリンクから入り直してください。
「この端末・ブラウザはパスキーに対応していません」と出た
その端末ではパスキーを使えません。
メールアドレスとパスワードで入ってください。
オーナーのログインを内勤に渡してしまった
オーナーで「ログイン(Web・アプリ)」を開き、自分用のメールアドレスで「Webのログインを足す」を押します。
その時に「このログインをオーナーにする」に印を付けてください。
渡した方のログインはそのまま使えますが、前月より前の伝票は取り消せなくなります。
「取り消しはオーナーだけができます」と出た
前月より前の伝票です。オーナーのログインで開き直すと「取り消す」が出ます。
取り消しても、その月の給与明細は作り直しません。
内勤が過ぎた日の伝票・勤怠を直せないようにしたい
オーナーで「ログイン(Web・アプリ)」を開き、「内勤が過ぎた日を直せる範囲」を選びます。
選べるのは「その日だけ」「前日まで」「1週間前まで」「1ヶ月前まで」です。
営業中の卓の会計と、古いツケの回収はいつでもできます。アプリには掛かりません。
パスキーを登録した端末を手放す
「パスキー」の一覧で、その端末の「削除」を押してください。
その端末からはパスキーで入れなくなります。