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体入・面接の本人への確認LINE

求人用のLINEから、本人へ前日・当日に「来られますか?」を自動で送ります。

先に用意するもの

  • お店の求人用のLINE公式アカウント(無料のプランで使えます)
  • 店の設定の「お店の基本」の「使う機能」で「LINE通知連携」がONになっていること

手順:求人用のLINEをつなぐ(最初の1回だけ)

  1. 1

    店の設定の「求人」を押す

    「求人用のLINE公式アカウント」が出る

    つなぐ欄を開く →
  2. 2

    LINE Official Account Managerで、求人用のアカウントの「設定」→「Messaging API」を押す

    「Messaging APIを利用する」か、チャネルの情報が出る

    チャネルの情報(Channel IDなど)が出ていれば、もう使えます。手順4へ進んでください。

  3. 3

    「Messaging APIを利用する」を押し、プロバイダーを選んで「OK」を押す

    チャネルの情報が出る

    プロバイダーは、ほかのLINE公式アカウントと同じものでかまいません。プライバシーポリシーなどのURLは空のままで大丈夫です。

  4. 4

    「LINE Developers」を開き、手順3のプロバイダー → 求人用のアカウントのチャネルを押す

    チャネルの設定が開く

  5. 5

    「チャネル基本設定」の「チャネルシークレット」をコピーし、「チャネルシークレット」の欄に貼る

  6. 6

    「Messaging API設定」の「チャネルアクセストークン(長期)」をコピーし、「チャネルアクセストークン(長期)」の欄に貼る

    長い文字がもう出ていたら、それをコピーします。「再発行」は押さないでください(今の文字が使えなくなり、この文字を使っているものが止まります)。

    何も出ていない時だけ「発行」を押します。

  7. 7

    「つなぐ」を押す

    「つないでいます:アカウント名」と出る

    LINE側の受け取り先のURL(Webhook URL)は自動で入ります。

  8. 8

    LINE Developersの「Messaging API設定」で「Webhookの利用」をオンにする

    オフのままだと、店の設定に「Webhookの利用がオフです」と出ます。

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    同じ画面の「Webhookの再送」をオンにする

    つながりにくい時に届かなかった友だち追加・メッセージを、LINEが送り直してくれます。

手順:本人のLINEを選ぶ(1人ずつ)

  1. 1

    応募してきた子と、求人用のLINEでやりとりする

    つないだ後に友だち追加・やりとりした子だけが、あとで選ぶ候補に出ます。

  2. 2

    出勤表に、その子の体入・面接の予定を入れる

    その子の行に「本人のLINEを選ぶ」が出る

    出勤表を開く →
  3. 3

    「本人のLINEを選ぶ」を押す

    「◯◯さんのLINE」が開き、この1日にやりとりした相手が新しい順に出る

    名前が近い相手には「同じ名前」「似た名前」が付きます。

  4. 4

    本人を押す

    窓が閉じ、ボタンが「本人のLINEを選ぶ」から「LINE:相手の名前」に変わる

    見つからない時は、下の「もっと前も見る」を押してください。

手順:送る設定をする(最初の1回だけ)

  1. 1

    「確認LINEの設定を開く」を押す

    「本人へ確認LINEを送る」が出る(求人用のLINEをつないだ後。AIがオンの店は、求人の設定が開く)

    確認LINEの設定を開く →
  2. 2

    「本人へ確認LINEを送る」をONにする

    「前日に送る」「当日に送る」「送る時刻」と文面が出る

    求人LINEのAIがオンの店は、ONにしなくても送ります。前日・当日・時刻・文面は、求人の設定の「本人への確認LINE」の欄で変えます。

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    「前日に送る」か「当日に送る」にチェックし、「送る時刻」を選ぶ

    選んだらすぐ保存されます。
    文面がそのままでよければ、ここで終わりです。

  4. 4

    文面を変える時は「前日の文面」「当日の文面」を書き直す

    下の「届く見本」に、届く形で出る

  5. 5

    「文面を保存」を押す

    「文面を保存しました」と出る

    元の文面に戻す時は「既定に戻す」を押します。

できたか確かめる

出勤表のその子のボタンが緑になり、相手の名前(名前が無い時は「LINE済み」)が出ていれば選べています。
押すと「結び付け中: 名前」と出ます。

うまくいかない時

確認LINEが届かなかった子がいる

次の子には送りません。

  • 前日にやりとりした子(当日の分だけ送ります)
  • 当日にやりとりした子
  • 連絡済みにした子
  • 「本人のLINEを選ぶ」で本人を選んでいない子

選んでいない子と送れなかった子は、今までどおり「連絡忘れ」で店に知らせます。

「本人のLINEを選ぶ」に相手が出てこない
  1. 店の設定の「求人用のLINE公式アカウント」を見る
    →「Webhookの利用がオフです」と出ていたら、LINE Developersでオンにする
  2. その子に、もう一度LINEを送ってもらう
    → 候補に出る

つなぐ前に友だちになった子は、メッセージが来るまで出ません。

本人の返事はどこに届く?

求人用のLINE公式アカウントのチャット(LINE Official Account Manager)に届きます。

違う相手を選んでしまった
  1. 出勤表で、その子の緑のボタンを押す
    →「結び付け中: 名前」が出る
  2. 正しい相手を押す
    → ボタンがその相手の名前に変わる

選ぶのをやめる時は「解除」を押します。

設定や「本人のLINEを選ぶ」が見当たらない

設定は「使う機能」の「LINE通知連携」がONの時だけ出ます。
「本人のLINEを選ぶ」は、求人用のLINEをつないだ後、体入・面接の子にだけ出ます。

関連

店へのLINE通知(連絡忘れのお知らせ) →